Awal tiba di Enschede, mungkin tidak sedikit dari kita yang kebingungan untuk mengurusi hal-hal birokrasi yang memang cukup penting. Informasi di bawah semoga membantu temen2 yang mungkin lagi kebingungan.

• International Office

Setibanya di Enschede, kita perlu memberitahu Universitas kalo kita sudah datang. Pihak universitas nantinya akan membantu/ memandu apa saja yang perlu segera kita lakukan, seperti mengurusi housing, lapor diri di Gementee (city hall), membuka bank account, dsb. Selain itu, semua hal yang menyangkut program studi atau beasiswa kamu bisa ditanyakan di hari pertama ini. Ada pepatah mengatakan “malu bertanya sesat di jalan”, makanya jangan takut bertanya daripada menyesal dan harus balik lagi ke International Office.

International Office University of Twente: Bastille, Building 48, Room 320

T: +31 (0)53 489 5424

F: +31 (0)53 489 3844

E: international@so.utwente.nl

http://www.utwente.nl/internationalstudents

Office hours: Monday – Thursday from 12:00 – 17:00

Telephone inquiries: Monday – Friday from 09:00 – 17:00

• Dutch Bank Account

Tinggal di Belanda kita akan sering melakukan transaksi jual-beli, bayar-dibayar, dan sebagainya. Entah itu di supermarket, di toko, untuk bayar sekolah, menerima beasiswa, bayar bill telepon, bayar housing. Maka dari itu, memiliki Dutch Bank Account itu sama pentingnya seperti punya housing. Biasanya bank-bank yang bekerja sama dengan Universitas rekening untuk International students adalah ABN AMRO dan kadang-kadang Rabobank.

Yang perlu dibawa untuk membuka rekening secara general: surat dari Universitas (admission letter atau enrollment) dan paspor. Tentunya bila punya surat-surat penting lainnya yang berhubungan dengan pendidikan seperti surat dari pemberi beasiswa sangat disarankan untuk dibawa.

Ada beberapa kasus di masa lalu dari beberapa teman-teman Indonesia yang terhambat membuka bank karena harus memiliki Dutch security number (sofi number). Tentunya hal ini akan sulit karena biasanya untuk bisa mendapatkan Sofi number dibutuhkan residence permit. Sedangkan kartu residence permit baru jadi kurang lebih 4-8 minggu setelah kita mendaftarkan diri di Gemeente. Bila masalah ini terjadi, sangat baik bila melaporkan ke IO dan minta bantuan untuk membuka rekening.

ABN AMRO: Stationsplein 8, 7511JD Enschede. Tel, 0534833833

• Lapor diri dan ganti alamat ke KBRI

Salah satu keuntungan kita sekolah di Enschede adalah kita ngga perlu jauh2 pergi ke Denhaag untuk lapor diri dang anti alamat. Biasanya pihak KBRI yang akan datang ke Enschede.

Lapor diri ini sangat penting, misalnya terjadi kehilangan paspor. Karena sudah mendaftarkan diri ke KBRI, akan lebih mudah untuk meminta paspor yang baru. Kalau belum lapor diri mungkin prosesnya akan lebih rumit, susah, lama, kena konsekuensi moral pula alias ditanya kenapa tidak lapor diri lebih awal. Nah daripada susah mencari jawabannya, lebih baik lapor diri kan. Sekalian jalan-jalan di Den Haag. Kebutuhan lapor diri ini juga penting untuk mensupport sensus orang Indonesia di luar negeri. Dokumen-dokumen yang perlu dibawa: formulir lapor diri (tersedia di KBRI), paspor asli, selembar foto 4×6 berwarna. Untuk ganti alamat, dokumen-dokumen yang perlu dibawa: formulir ganti alamat (bisa ambil di KBRI), paspor asli, surat keterangan (asli dan terbaru) terdaftar sebagai penduduk di suatu Gemeente (town hall) dengan menyebutkan kewarganegaraannya (International Uittreksel van bevolkingsregister met vermelding v.d. nationaliteit), fotokopi kartu ijin tinggal (verblijfvergunning). Untuk surat  International Uittreksel bias kita dapatkan dari Gementee dengan membayar 10 euro.